Hybrid Meetings
GO VIRTUAL OR GO HYBRID!
Een live stream organiseren voor een conferentie, vergadering of workshop? Wij bieden een streaming oplossing voor ieder evenement. Van de benodigde technologie tot de juiste set-up in de vergaderzalen om de juiste sfeer te creëren. Meer informatie over virtuele en hybride meetings vind je hier.
WAAROM EEN VIRTUEEL OF HYBRIDE EVENEMENT?
- Een duurzame oplossing
- Het draagt bij aan je ‘Duty of Care’
- Verbind met een groter publiek
- Ontmoet je publiek live & on-demand en interactief
- Super geschikt om resultaten te monitoren en te analyseren
- Een flexibele en efficiëntie oplossing
VIRTUELE EVENEMENTEN
Virtuele evenementen zijn bijeenkomsten waarbij alle deelnemers online aanwezig zijn. Geheel virtuele evenementen zijn een uitkomst wanneer fysieke evenementen niet mogelijk zijn, wanneer er een klein budget beschikbaar is of wanneer de informatie die overgebracht wordt eenvoudig via video gedeeld kan worden. Voorbeelden van effectieve virtuele evenementen zijn webinars, frequente team vergaderingen, studie groep overleggen of executive panels.
HYBRIDE EVENEMENTEN
Een hybride evenement combineert een ‘live’ fysiek evenement met een virtueel component. Als organisator combineer je eigenlijk 2 evenementen in 1. Enerzijds een geweldig on-site evenement en tegelijkertijd de productie van een verbindend evenement voor de online deelnemers.
We bieden diverse oplossingen voor hybride evenementen:
Streaming
Een streaming oplossing is het beste te vergelijken met een televisie programma. De presentatoren zijn fysiek aanwezig, maar de gasten nemen online deel aan het event. Streaming is een perfecte oplossing wanneer je de presentatoren met elkaar wilt laten communiceren in een uniek podium. Denk hierbij aan een debat of een product presentatie.
1 locatie & 1 vergaderzaal
Verbind je deelnemers vanuit verschillende bestemmingen met elkaar op 1 unieke locatie. Perfect voor kleinere bijeenkomsten. Breng je gasten bijeen op 1 locatie en maak virtueel contact met de rest van je team of gasten.
1 locatie & diverse vergaderzalen
Indien het van belang is dat al je gasten fysiek aanwezig zijn op dezelfde locatie, maar je dit op een verantwoorde wijze wenst te organiseren, is dit de oplossing! Boek meerdere ruimtes in 1 locatie en verbind deze met elkaar door middel van technologie, waardoor het voelt als 1 groot uniek evenement.
Diverse locaties
De perfecte oplossing voor grote (internationale) evenementen, waarbij je de presentatoren en deelnemers laat samenkomen in diverse (internationale) locaties en virtueel met elkaar verbindt. Op deze manier nemen je gasten deel aan hetzelfde evenement, waarbij ze reistijd- en kosten besparen.
PROFESSIONELE TECHNOLOGIE
Geen geluidsproblemen, slechte internetverbinding of video hiccups. Met onze professionele in-room technologie verzekeren we je van een probleemloze realisatie.
Voor meer complexe wensen werken we samen met gerenommeerde technologie leveranciers om een oplossing op maat te bieden. Voor professionele streaming oplossingen, uitgebreide hybride platforms en alle overige mogelijkheden zijn wij je graag van dienst!
ONZE KENNIS EN SERVICE
Virtuele ervaringen zijn zeker net zo effectief als traditionele face to face meetings, maar moeten op een andere manier georganiseerd worden. Ons Meeting & Events team, samen met onze technologie partners, helpen en adviseren je graag over welk virtuele component of welke hybride oplossing het beste bij jouw evenement past om er een groot succes van te maken.
Wij selecteren graag samen de perfecte locatie in binnen- of buitenland voor jou. We dragen in ieder geval zorg voor de gezondheid en veiligheid van jouw deelnemers door ons health & safety protocol.
Neem voor meer informatie of persoonlijk advies contact op met;
hybridmeetings@leonardo-hotels.nl of 085-0765960